Importância do Gerenciamento de Dados Mestre

MDM

Dados mestre podem ser entendidos como as informações cruciais de um negócio, podendo ser armazenados em sistemas diferentes e utilizados para diversas situações dentro de uma empresa. Essas informações são dados já consolidados que auxiliam o núcleo estratégico empresarial a manter a competitividade no mercado, representando grande impacto quando direcionados de maneira correta. Eles ajudam empresas a entenderem suas situações (através de uma visão macro de negócio), com referências consistentes que devem estar sempre acessíveis para que a rapidez das possibilidades de resposta também seja melhorada.

O gerenciamento dessas informações consiste em identificar quais são os dados e de onde eles vem, cruzando ainda casos repetidos que possam influenciar na qualidade da utilização, criando assim, uma fonte única e integrada de dados que pode ter diversas fontes iniciais, mas que consegue eliminar os conflitos e duplicações.

Ao permitir que o gerenciamento de dados cruciais seja realizado através de uma plataforma única, relacionar as informações e disponibilizá-las mediante a necessidade de cada departamento fica mais fácil e rápido, ajudando ainda na adequação de normas internas e leis referentes ao uso e proteção de dados.

Mas de Onde Vem Exatamente Esses Dados?

Dados mestre podem ser divididos em informações provenientes de quatro grandes categorias de dados organizacionais, sendo importante citar que, dentro dessas categorias, pode haver também a situação de dados transacionais, que auxiliam com o Business Analytics:

  • Pessoas: Clientes, colaboradores, fornecedores ou parceiros;
  • Localização: Cidades, estados, endereços, matriz, filiais ou redes distributivas;
  • Objetos e situações: Produtos, materiais e serviços;
  • Organizacional: Estrutura de negócios, vendas regionais ou divididas por departamento, centros de custos e planos de contas e valores.

Qual a Importância no Cotidiano?

Dados mestre são as informações essenciais que a empresa coleta durante toda sua existência, independentemente de sua atividade ou tamanho. Ao não cruzar informações que podem ser redundantes ou desatualizadas, o escopo estratégico é invariavelmente atingido, fazendo com que os objetivos do negócio não estejam em conformidade com suas próprias situações.

Além disso, o gerenciamento de dados mestre elimina erros de usuário que a maioria das empresas estão sujeitas, justamente por alinhar toda e qualquer fonte de entrada de dados e analisar as informações, de modo que o cruzamento delas seja o mais fiel a realidade possível para que o uso de seus dados garanta acesso a informações qualificadas, segurança e conformidade com a lei (como no caso da LGPD).

Ao adotar soluções de gerenciamento de dados mestre, as empresas passam a ter mais agilidade em seus processos orientados a dados, além de maior segurança sobre estas ações. Com isso, é possível disponibilizar às equipes apenas informações que forem realmente necessárias a cada departamento, sem que isso empobreça o registro macro de informações ou limite aos tomadores de decisões a visão macro sobre o negócio.

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